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gmailとアーカイブについて

gmailにはアーカイブという機能があります。アーカイブはメールの整理という点でとても便利な機能なのです。メールをしていると多分読まないと歯思うけれども、もしかしたら後で読むかも…というメールの扱いは悩みどころではないでしょうか。アーカイブを使うと削除するのも気が引けるそんなメールをメールボックスから見えなくすることができるのです。すべてのメールというとこに残すことができるので検索すると見つけることができるのです。




gmailのアカウント作成について

gmailアカウントはフリーメールのアカウントで、無料でメールなどの送受信ができたりするというメリットがあるアカウントです。gmailのよいところは、スマホなどのPC以外の端末からでも同じアカウントでログインすると同じ内容のものが使えるという点でもあります。gmailのアカウント作成後はiPhoneやAndroidのアプリで利用できて、iPadなどからもパソコンと同じメールなどが利用できるのです。これは便利ですよね。

gmailアドレスについて

iPhone/Androidでgmailアドレスを取得するためにアカウントを作る場合、まず、ブラウザーでgmailのページを開きます。そして、アカウント作成をタップします。そして画面の案内に従って、名前やユーザー名、パスワードや生年月日、性別や携帯電話、現在のメールアドレスなどを入力して、国や地域を指定し、ロボットではないことを証明してGoogleの利用規約と個人情報のポリシーに同意をしていきます。

gmailへのログインについて

gmailへのログインは、パソコンやスマートフォンやタブレットの gmail アプリにアカウントを追加することで可能になります。そしてログイン後は受信トレイを開き、メールを確認しましょう。でもgmailにログインできないという場合、gmailのパスワードやユーザー名が違うとログインできません。これらの情報はとても重要なので、忘れないように自分にしかわからないところにメモしておくなど管理に気をつけながらいつでもわかるようにしておきましょう。

gmailアプリについて

iPhone用の標準アプリを使ってもgmailアドレスのメールを送ったり受けとったりすることはできるのですが、リアルタイムでgmailのメールの受信を行いたいといった時には、gmailアプリを使用するとできるようになります。gmailアプリを使用する時には設定が必要になります。また、gmail用署名設定ができ、登録をしている複数のgmailアカウントごとに署名設定ができるのです。標準メールアプリだと登録してあるアカウント別に署名設定はできないのです。

gmailとセキュリティについて

gmailを使用している場合、セキュリティを高くするために次の点を実施してみましょう。gmailは複数アカウントを作ることができます。会員登録などでどうしても必要という場合にはビジネス用のアカウントとは別のアカウントを取得しておきましょう。またパスワードはだれかに推測されやすいもののような簡単な物にはしないようにしましょう。そして2段階の認証を設けるなどしてセキュリティを強化するようにしておきましょう。

gmailの一斉送信について

gmailにはお知らせなどのように同じ内容のメールを多くの人に贈りたいという時に利用できる一斉送信の方法があります。CcとBccなどの方法を利用することでお知らせなどを多くの人に一斉に送ることができます。Ccはカーボンコピーという言葉の略語で、宛先の人以外にも同内容のメールを送信したい時に送りたい人のメールアドレスを入力します。Bcc はブラインドカーボンコピーの略語で他の宛先などを知られないように一斉送信できるといわれています。

gmailと添付ファイルについて

2017年3月1日にGoogleが公式ブログでgmailで受信できる添付ファイルの容量が最大で50MBに増やすと発表しました。送信できる添付ファイルの容量はパソコンの場合、最大で25MBの添付ファイルを送ることができるとされています。そして、25MBを超える添付ファイルを添付する際は、自動的にメール内にGoogleドライブのリンクが追加されるようになっています。そのため、25MBを超えても相手に送りたい情報をおくることができるといえます。

gmailのバックアップについて

gmailでは何かの際にデータが消えてしまうということに備え、gmailのバックアップをとるということもできるといわれています。誤ってデータを消してしまった!!というような場合にバックアップがあるととても心強いですよね。gmailに届いたメールを他のメールアドレスに自動転送するという機能を活用するとバックアップを取ることができて便利ですgmail設定画面からメールアドレスを登録するだけというとても簡単な方法なのですぐにできて便利です。

gmailと独自ドメインについて

gmailでは独自ドメインのメールアドレスの設定ができるようになっています。独自ドメインのgmail を使うと○○@○○.com といった独自ドメインのメールアドレスをgmailに設定をして使用することができるので便利ですよね。強力な迷惑メールフィルターなどでセキュリティという点でもメリットがあるのです。さらに5つのメールアドレスを無料で使うことができるのもとても便利です。しかし、レンタルサーバーに受信メールを受信後にgmailが受信するという仕組みになっています。

gmailのパスワードについて

gmailを利用する時にはログインにIDとパスワードが必要になります。パスワードはセキュリティ上、できるだけ他の人に真似されないようなものにしておくということが大切なポイントです。もしもパスワードが知られてしまったという場合にはアカウントを利用する時にアカウントを乗っ取られてしまうというリスクなども高くなるということが懸念されています。そのため、アルファベットや記号、数字などを組み合わせて他の人に推測されにくいパスワードにしましょう。

gmailと一括削除について

gmailでは受信トレイや送信済みのメールの記録や迷惑メールなど、ゴミ箱やラベル内を含む全てのメッセージについて一括削除をすることができるようになっています。たくさんメールがあるという場合、一括削除をすると、一つ一つ選択して不要なメールを削除するのに比べてとても効率的にメールの削除を行うことができて便利です。一家削除はすべてというところを選ぶことによって全選択されますので、必要なメールのチェックボックスは外して削除します。

Gmail for Windowsと迷惑メールについて

gmailでは迷惑メールと思われるメールは自動的に振り分けて、迷惑メールラベルを付けた上で受信トレイを経由せずに分けてくれるのです。そのため、迷惑メールが受信トレイにたまっていったり、表示されたりして一つ一つ削除しないといけないということもなくて便利です。また、手動でもメール振り分けもできますので、この2種類の振り分けを活用することで、受信ボックスには必要なメールだけを入れておくということができるのです。

iphone とgmailについて

iPhoneは格安SIMなどを利用するものもあり、格安SIMを利用している場合、ドコモやソフトバンクのキャリアのメールアドレスは利用できません。そんな時にgmailはとても便利です。また、携帯会社をよく変えるという場合には始めからフリーメールを利用する方が便利という人も多いのではないでしょうか。Iphoneでgmailを利用するという場合、公式アプリを使って使用することも、標準搭載のメールアプリで使用するという方法があり、便利な方法で利用できます。

gmailとアドレス帳について

Gmailには同じものを違うデバイスで確認することができる機能があります。例えば、アドレス帳などは別々に管理するよりも統合して一つのものを異なったデバイスで確認できる方が便利ですよね。gmailのアドレス帳と自動的に同期させておくと、gmailとスマホの連絡先を統合することができるのです。そのようにしておくと、編集操作が楽なパソコンでアドレス帳に追加して連絡先を入力することもでき、その追加が自動的にスマホにも反映されるのです。




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